Больничный лист в Украине: как оплачивается, как получить и как оформить

Больничный лист в Украине является доказательством временной нетрудоспособности работника предприятия. Выдает документ медучреждение, куда обращался больной. Сделать это нужно в первый же день недомогания. Работник вызывает участкового врача на дом или сам обращается в поликлинику по месту жительства.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается время госпитализации. Прописка роли не играет. Поэтому у многих официально устроенных людей возникает вполне закономерный вопрос: как оплачивается больничный и что нужно сделать, чтоб получить выплату.

Порядок ведения электронного реестра больничных листов

Абсолютный  переход с бумажных на электронные больничные листы в Украине отложен до 01.01.2023 года, хотя процедуру перехода планировалось завершить в 2021 году.  Несмотря на то, что документы, подтверждающие временную нетрудоспособность застрахованных граждан, формируются в течение всего 2022 года, в нескольких случаях нетрудоспособным гражданам продолжают выдавать больничные на бумажных носителях.

В Кабмине установлен  Порядок формирования ведения электронного реестра листов нетрудоспособности. В нем указываются  данные о предоставленных, продленных и учтенных больничных листах. Исходя из порядка, больничный лист регистрируется только на основе сформированного в электронной форме выводе врачей, который подтверждает временную нетрудоспособность.

Все листки нетрудоспособности имеют  уникальный регистрационный номер. Он формируется и присваивается в автоматическом режиме. В каждой записи в реестре   указываются следующие сведения:

• информация о временно нетрудоспособном;
• персональный номер случая нетрудоспособности;
• причина, период нетрудоспособности;
• время, номер регистрации медицинского заключения;
• данные о лечащем враче;
• медицинское учреждение;
• режим лечения;
• размер пособия по временной утрате трудоспособности от Фонда социального страхования.

В реестре используются разные степени доступа, ограничивающие информацию, доступную пользователям.

Основные правила выдачи листа нетрудоспособности в Украине

Официально трудоустроенному украинцу в первый же день болезни нужно обратиться к врачу, который зафиксирует проблемы со здоровьем и откроет на него больничный. Если же больной лечился в стационаре, то датой открытия листа нетрудоспособности можно считать дату поступления в больницу. Выпиской больничного занимается лечащий врач.

Так сколько можно находиться на больничном?

Выдают больничный от одного до пяти дней. Если за этого время состояние не улучшилось, то больничный лист могут продлить еще на пять дней. Максимально допустимая продолжительность – 1 год. Длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний по реабилитации.

Максимальный срок непрерывного пребывания на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезе.

Раньше бумажный больничный лист, как правило, оформляли по месту прописки застрахованного лица. После того, как граждане Украины получили право выбора семейного врача, это требование утратило силу.

Выдача больничного во время карантина (коронавируса)

В случае если в Украине будет объявлен карантин, больничный из-за ухода на карантин будут оплачивать с 1 дня. Пособие по временной нетрудоспособности из-за пребывания в лечебном заведении, на самоизоляции в связи с проведением мероприятий, которые направлены на предотвращение распространения COVID-19, оплачивается, начиная с 6 дня нетрудоспособности за период от начала болезни до выписки.

Как будет рассчитываться больничный с 2023  года?

1. Для выплаты помощи в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию или в связи с беременностью и родами.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как раньше.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, которые облагаются ЕСВ или страховыми взносами, распределения суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа: заболевание, отпуск в связи с беременностью и родами, больничные листы по уходу за детьми в возрасте до трехлетнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2020 году осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (по основному месту работы и на каждом из неосновных).

Категории работников, имеющие право на оплату периода нетрудоспособности:

1. Лица, работающие на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и хозяйствования, в том числе в иностранных дипломатических и консульских учреждениях, других представительствах нерезидентов или у физических лиц, а также избранные на выборные должности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и в других органах:

• • на условиях трудового договора (контракта);
  • на условиях гражданско-правового договора;
  • на других основаниях, предусмотренных законом.

2. Физические лица-предприниматели, осуществляющие независимую профессиональную деятельность.
3. Члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию в связи с временной потерей трудоспособности на других основаниях.

Расчет больничного листа: схема начисления в 2023 году

Как оплачивается больничный в Украине? Через сколько дней оплачивают больничный в Украине? 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

• при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
• от 3 до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 70%;
• более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников независимо от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, то есть оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

Схема начисления выплат по больничному листу в 2023 году, порядок оплаты сохранится такой же, как в 2022 году.

Налогообложение больничных листов в Украине

За период болезни работник получает больничные, а это тоже доход, с которого высчитывают налог.

Какими налогами облагаются больничные листы и декретные выплаты?

Они облагаются налогом на доходы физических лиц (18%), также отчисляется единый социальный взнос (22%).

Как оплачивается больничный и как считается период болезни?

Не во всех случаях расчетный период для начисления по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько иная схема для начисления. Больничные листы в 2022 году рассчитываются и уплачиваются в соответствии с Порядком №1266. В этом документе разъясняются нюансы исчисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

• 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
• больше 1-го, но меньше 12-ти календарных месяцев;
• меньше месяца;
• ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью отработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник практически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, которое равно 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, неотработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Больничный по беременности и родам

Как оформить больничный перед родами и как рассчитать сумму?

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае листок нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Пособие по беременности и родам выплачивается в полном размере усредненного заработка и не зависит от продолжительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

• больничный лист, выданный по заболеванию;
• время предыдущего отпуска в связи с беременностью и родами;
• больничный лист по уходу за детьми, не старше 3-летнего возраста (или 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Больничный во время отпуска

Во время отпуска тоже могут случаться непредвиденные события. Гражданин собирался ехать на отдых, а пришлось улучшать состояние здоровья. Но не стоит расстраиваться раньше времени. Если больничный лист был оформлен во время отпуска, то отпуск по закону могут продлить или перенести.

Работодатель не вправе препятствовать этому или самостоятельно переносить дни нетрудоспособности на какой-либо период без предварительного согласия больного.

Больничный по уходу за ребенком в Украине

Пoрядок выдачи больничных листов в связи с уходом за больным ребенком урегулирован разделом 3 Инструкции № 455 Минздравоохранения.

Больничный по уходу за ребенком выдается:

1. Для ухода зa больным ребенком в возрасте дo 14 лет – нa период, в течение которого больной ребенок нуждается в уходе, но не более 14 кaлендарных дней (согласно пункту 3.3 Инcтрукции № 455).
2. Для ухода зa ребенком, который пострадал вследствие aварии на ЧАЭС – нa вeсь период болезни, включaя санаторно-курортное лечение.
3. Для ухода зa ребенком в возрасте дo 6 лет, который находится нa стационарном лечении – нa вeсь период пребывания в стационаре.
4. Для ухода за тяжелобольным ребенком в возрасте от 6 до 14 лет – на период, в течение которого ребенку необходим индивидуальный уход в соответствии с заключением врачебно-кoнсультационной комиссии.

Если ребенок продолжает болеть после окончания максимального срока, то к моменту выздоровления ребенка лицу, которое осуществляет за ним уход, выдается справка формы № 138/о.

В случае болезни или родов матери (опекуна, другого члена семьи, который находится в отпуске по уходу зa ребенком в возрасте до 3 лет или воспитывает ребенка-инвалида дo 18 лет), больничный лист выдается другому работающему лицу, которое осуществляет уход зa ребенком в возрасте дo 3 лет или ребенком-инвалидом дo 18 лет. Это предусмотрено и для случаев, когда болеет второй ребенок.

Правительство позаботилось о соответствующих положениях в законе, благодаря которым работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор со своим работником в период больничного.

В каких случаях не оплачивается больничный лист?

Не каждое отсутствие на рабочем месте может быть компенсировано выплатой по больничному листу. Существует ряд ограничений:

1. Больничный лист не будет оплачен, если сотрудник получил травму или заболевание в момент совершения незаконных действий, преступлений.
2. Случаи намеренного травмирования и причинения какого-либо вреда здоровью с целью материальной выгоды и уклонения от рабочих обязанностей.
3. Время, когда больной находится под арестом или пребывает на принудительном лечении по постановлению суда не будет оплачено.
4. Больничный не предусмотрен для пострадавших в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
5. Заболевания и травмы, которые произошли в период пребывания в творческом или дополнительном отпуске не подлежат оплате через больничный лист.

Где и как оформить электронный больничный лист?

Возможность получить выписку из электронного больничного появилась у граждан Украины в мае 2022 года. Выписка из электронного реестра листков нетрудоспособности также, как и оригинал е-больничного, является подтверждением того, что застрахованный гражданин некоторое время был нетрудоспособным. Затребовать выписку о собственной нетрудоспособности граждане могут в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины. Кроме самого гражданина, выписку может получить его работодатель также на портале Пенсионного фонда Украины.

С февраля 2022 года приказ Минздрава от 04.02.2022 года позволил открывать электронный больничный пациентам с признаками ковида, гриппа или ОРЗ  без посещения врача дистанционно по телефону.

Для этого больному с похожими признаками необходимо обратиться по телефону к своему семейному врачу. После консультации и уточнения состояния здоровья врач может сформировать заключение о временной нетрудоспособности на срок до 5 дней. Но продлять этот срок семейный врач не имеет права, Поэтому по его истечении необходимо посетить врача в поликлинике. При наличии оснований врач в поликлинике продлит больничный.

В каких случаях выдается больничный лист на бумажном носителе?

• в том случае, когда лист нетрудоспособности изначально был выдан до 1 мая 2022 года, когда повсеместный переход на электронные больничные был перенесен Кабмином на 1.01.2023 года и на текущий момент его необходимо продлить или закрыть;
• через 7 дней, когда врач имеет право вносить изменения в заключение о временной нетрудоспособности.В этом случае решение о выдаче больничного на бумажном носителе возложено на врачебную комиссию или главврача;
• если гражданин оформляет усыновление ребенка в возрасте до двух месяцев с момента его рождении согласно документа о рождении. Больничный в этом случае выдается на основании решения суда об усыновлении;
• когда электронный больничный невозможно сформировать по техническим причинам – до устранения этих проблем;
• при отсутствии доступа к центральной базе данных.

Как взять больничный у семейного врача?

Документ выдается медучреждением на специальном бланке.

Как получить больничный лист, и какие документы для этого потребуются? В день закрытия больничного нужно обратиться в медучреждение, где проводилось лечение. При себе обязательно иметь паспорт.

Оформлением больничного листа занимается врач или младший медицинский работник, но, чтобы потом не возвращаться к нему, следует проверить правильность заполнения документа. Больничный лист (стандартный бланк) состоит из трех частей:

• корешка – он остается в медучреждении;
• лицевой стороны – выдают на руки больному;
• оборотная часть – для заполнения кадровиками и бухгалтерами.

В больнице заполняются первых две части. В корешке указано «первичный» или «продолжение». Если «продолжение» больничного, то нужно указать номер «первичного». Также фиксируются данные с первой страницы паспорта, место работы, дата выдачи, фамилия и инициалы врача, номер медицинской карты. Обязательными являются подписи обеих сторон (медработника и нетрудоспособного).

В лицевой части также указывается, каким является больничный – «первичным» или «продолжением» (в «продолжении» стоит номер предыдущего). Также обязательными являются:

• полное название медучреждения с соответствующей печатью;
• дата выдачи (прописью);
• полные данные – фамилия, имя, отчество нетрудоспособного;
• возраст;
• пол;
• место работы (только полное название предприятия).

Образец заполнения больничного листа

Образец заполнения больничного листа приведен на скриншоте ниже:

Также указывается диагноз, с которым поступил больной и по по которому он проходил лечение с шифром по Международной классификации (если гражданин не хочет разглашать свой диагноз, можно ставить только шифр). Даже без наличия диагноза и шифра, работодатель не вправе отказать в выплате.

Обязательной является информация о режиме лечения. Также указывается дата, когда приступить к работе.

Важно! В листе нетрудоспособности допускается 2 исправления с печатью и подписью врача, подтверждающей, что эти действия проводил именно он и пометкой «исправленному верить».

Зачастую работник приносит документ в первый рабочий день. Это является подтверждением законного отсутствия на работе и дает возможность получить своевременную оплату.

Табельщик или кадровик заполняет оборотную сторону листка. На нем он указывается:

• название организации;
• занимаемая должность работника;
• занятость;
• период отсутствия (дата начала и конца);
• дата возвращения к работе;
• точное число заполнения;
• подпись заполняющего.

Обязательно указывают имеющиеся у работника льготы.

В бухгалтерии продолжают заполнение документа:

• оклад;
• расчетный период;
• количество проработанных дней;
• сумма зарплаты до вычета всех налогов;
• среднедневная зарплата.

В самом низу подводится итог словами «Причитается к выплате» с указанием суммы. Листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии на протяжении трех дней. Сроки выплаты в среднем составляют 1 месяц, зачастую это происходит в день зарплаты.

Больничный лист в 2019 году vs больничный лист в 2023: что изменилось?

В 2022 году в начислениях больничного были произведены реформы. Итак, новые правила были следующими:

1. Длительность периода для определения среднего заработка за один день увеличили с 6 до 12 месяцев.
2. Начисление совершается по одной формуле для всех основания для отсутствия по больничному листу, исходя из среднего дневного размера зарплаты.
3. Независимо от продолжительности больничного, расчет за каждый день производится по стандартным правилам.
4. Для подсчета среднего заработка за один день используют истекший год, поделив его на сумму отработанных дней.
5. При подсчетах не используют периоды, связанные с беременностью и родами, болезнью, воспитанием ребенка до трех лет и отпуском за свой счет.
6. Работники по совместительству, проводят расчет исходя из периода для начисления работы по совместительству.

Электронный реестр больничных листов: как это было

В канун новогодних праздников Верховная Рада Украины подписала основу законопроекта №2275, в котором были внесены изменения в систему государственного страхования.

Новшества предполагали изменения в алгоритме оформления больничных листов. Планируется, что уже в 2023 году электронные больничные листы полностью заменят бумажные.Пациент все также будет получать больничный у врача. Однако, оформление и продление листков временной нетрудоспособности станет удобными, как для медицинского работника, так и для пациента:

• врач больше не будет тратить время на лишнюю бумажную работу, сможет сосредоточиться на вопросах здоровья;
• больные не будут бегать по кабинетам и собирать печати на больничном листке.

Вся информация, необходимая для работодателя, будет находиться в едином электронном реестре. Вместо мокрых печатей и подписи врача будут ставиться специальные цифровые отметки.

Возможно вас заинтересует:

• Как пользоваться криптовалютой
• Во что инвестировать в Украине
• Срочный займ на карту онлайн